처리목적
홈페이지 회원관리, 이력관리 및 수료증 발급, 상담사무 처리 등
처리항목
이메일, 휴대전화번호, 성별, 지역, 생년월일, 이름 등
제3자제공
정보주체의 동의 또는 법률의 규정에 의해서만 제3자 제공
처리위탁
원활한 개인정보 처리를 위해 개인정보 처리위탁
정보주체의 권리의무
정보주체의 개인정보 열람·정정·삭제·정지처리 요구 등 권리 행사
파기
보유기간 경과 또는 처리목적 달성 시 개인정보 파기
안전성 확보처리
처리방침 변경
경기도인재개발원은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
제1조 개인정보의 처리 목적
경기도인재개발원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
• 회원 관리
본인 식별·확인, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조 개인정보의 처리 및 보유기간
경기도인재개발원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
• 회원 관리: 준영구
* 관련근거: 지방공무원 교육훈련법 시행령, 지방공무원 인사기록·통계 및 인사사무 처리 규칙
제3조 처리하는 개인정보 항목
• 회원 관리
• 필수항목: 이름, 소속, 직위 및 직급, 생년월일, 성별, 휴대폰연락처, 이메일, 시스템ID
• 선택항목: 사무실연락처
제4조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
경기도인재개발원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 또한, 원활한 교육서비스 제공을 위해 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.
제5조 개인정보처리의 위탁
① 경기도인재개발원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
② 경기도인재개발원은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제6조 정보주체의 권리의무 및 행사방법
① 정보주체는 경기도인재개발원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 권리 행사는 경기도인재개발원에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 경기도인재개발원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 경기도인재개발원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제7조 개인정보 자동수집 장치의 설치․운영 및 거부에 관한 사항
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제8조 개인정보의 파기
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③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
제9조 개인정보의 안전성 확보조치
경기도인재개발원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실 등의 접근통제
제10조 개인정보 보호책임자
경기도인재개발원은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위해 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
제11조 개인정보 열람청구
정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 경기도인재개발원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
○ 개인정보 열람청구 접수․처리 부서
- 부서명 / 담당자 : 경기도인재개발원 교육지원과 / 최영우
- 연락처 : 031-8008-8841, unionppp@gg.go.kr
제12조 권익침해 구제방법
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 경기도인재개발원과는 별개의 기관으로서, 경기도인재개발원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
○ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지/전화 : privacy.kisa.or.kr / (국번없이) 118
- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
○ 개인정보 분쟁조정위원회
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지/전화 : www.kopico.go.kr / (국번없이) 1833-6972
- 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
○ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
○ 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)
제13조 개인정보 처리방침 변경
이 개인정보 처리방침은 2024. 2. 19.부터 적용됩니다.
※ 개인정보보호책임자 및 담당자, 위탁현황, 제3자제공의 변동사항은 수시로 반영하고 있습니다. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.