개인정보처리방침

경기도인재개발원은 개인정보보호법 제30조에 따라 경기도-시·군 공무원(공공기관 포함) 교육을 위한 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.

제 1조 개인정보의 처리 목적

경기도인재개발원에서 수집하는 개인정보는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 회원 관리 : 개인 식별, 소속기관, 연령 확인 등을 목적으로 개인정보 처리

2. 교육서비스 제공 : 집합교육, 사이버교육, 모바일 상시학습 등 제공을 위한 개인정보 처리

3. 학사관리 : 수강신청, 학습, 수료처리, 학습공지 및 독려, 상시학습실적 등을 목적으로 개인정보 처리

4. 학습 공지·독려 : 이벤트 참여 기회 제공, 학습통계, 서비스의 유효성 확인

제 2조 개인정보의 처리 및 보유 기간

경기도인재개발원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 회원관리 정보 : 준영구
관련근거 : 공무원교육훈련법 시행령 제 33조의 3

2. 학습관리 정보 : 3년
관련근거 : 경기도 상시학습 운영지침, 경기도인재개발원 교육운영 규정
단, 교육완료 후 복습을 위하여 임차 콘텐츠 수행사는 계약 종료일로부터 1년(최소 정보 보유)

단, 교육 위탁용역 수행사는 계약 종료일로부터 1년(복습지원을 위한 최소 정보 보유)

제 3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

경기도인재개발원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 단, 다음은 민간임차 콘텐츠에 대한 학습을 위하여 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

경기도인재개발원의 수집·이용 내역
제공받는 기관 제공 목적 제공 항목 보유기간
㈜멀티캠퍼스 ◦ 사이버교육 학사관리
(수강신청, 진도관리, 수료 등)
시스템ID,이름 2년(계약기간 1년, 복습을 위한 1년)
㈜현대경제연구원 ◦ 모바일교육(전자책 포함) 학사관리
(수강신청, 진도관리, 수료 등)
시스템ID,이름 2년(계약기간 1년, 복습을 위한 1년)

※ 시스템 ID는 로그인ID와 별도로 개인식별이 불가능하게 조합되어 학사관리용으로 사용되는 ID 입니다.
※ 모든 정보제공 항목 데이터는 암호화하여 제공합니다.

제 4조 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

경기도인재개발원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 또한 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

개인정보처리의 위탁에 관한 사항
위탁하는 업무 위탁받는 자 위탁하는 업무의 내용
2018년 스마트 이러닝 운영사업 ㈜휴넷 도-시군 공무원 및 공공기관 임·직원 대상 이러닝(사이버·모바일 교육)학사관리 및 운영,경기도인재개발원 홈페이지 관리

제5조 정보주체의 권리·의무 및 행사방법

경기도인재개발원 학습자는 정보주체로서 경기도인재개발원에 대해 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
2. 개인정보의 조회, 수정 등의 요청은 경기도 인적자원개발시스템 및 경기도 인재개발원 홈페이지에서 조회, 수정 할 수 있습니다.
3. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다.
이 경우 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정하겠습니다.
4. 경기도인재개발원은 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보를[제2조 개인정보의 처리 및 보유기간]에 따라 처리합니다.
5. 경기도인재개발원 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제 6조 처리하는 개인정보의 항목

경기도인재개발원은 학사관리 및 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.

처리하는 개인정보의 항목
필수 항목 선택 항목
소속, 성명, 직위 및 직급, 생년월일, 연락처(휴대폰번호, 이메일), 성별, 회원구분, ID
※ 필수항목은 경기도인재개발원의 서비스 이용에 따른 본인 식별 절차 및 다양한 통계 분석에 이용됨
회사전화번호

1. 경기도인재개발원 교육 서비스 이용과정에서 IP주소, 접속로그(방문 일시 등 쿠키), 서비스 이용 기록은 자동으로 생성되어 수집됩니다.

2. 경기도인재개발원은 개인정보보호법 제15조제1항제2호에 따라 지방공무원 교육훈련법 시행령 제11조제5항을 근거로 정보주체의 동의 없이 아래와 같이 개인정보를 수집·이용합니다.
◦ 도 및 31개 시·군 공무원 : 경기도 인적자원개발(e-HRD)시스템을 통한 자동연계 등록(자동수집)
◦ 공공기관 임직원 : 각 기관별 교육담당자를 통한 자체 회원등록

제7조 개인정보의 파기

경기도인재개발원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

개인정보의 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

제7조 개인정보의 파기
파기 절차 파기 방법
◦ 경기도인재개발원은 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기하며,
◦ 파기사유가 발생한 개인정보를 선정하고 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다
◦ 경기도인재개발원은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며,
◦ 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조 개인정보의 안전성 확보조치

경기도인재개발원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 개인정보를 취급하는 직원에 대한 정기적 교육 등
2. 기술적 조치
◦ 접근기록의 보관 및 위변조 방지 : 개인정보처리시스템 접속 기록을 6개월 이상 보관, 관리하고, 접속기록이 위변조 및 도난·분실되지 않도록 보안기능을 사용함
◦ 개인정보처리시스템 접근 제한 : 개인정보처리 데이터베이스시스템에 접근권한 부여·변경·말소를 통한 접근통제 및 침입차단시스템을 이용한 외부 무단접근 통제
◦ 개인정보의 암호화 : 개인정보는 암호화 저장 및 관리, 중요데이터파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용함
◦ 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검
3. 물리적 조치 : 접근통제 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단함

제9조 개인정보 보호책임자

경기도인재개발원은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 분야별 책임관 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

개인정보 분야별책임자
개인정보 분야별책임자 개인정보 보호 담당부서
  • 소 속 : 경기도인재개발원 교육지원과
  • 직 위 : 교육지원과장
  • 연락처 : 031-290-2100
  • 부서명 : 경기도인재개발원 교육지원과
  • 담당자 : 박노진
  • 연락처 : 031-290-2311, njpark@gg.go.kr

제10조 개인정보 열람청구

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 경기도인재개발원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

∘ 개인정보 열람청구 접수․처리 부서
- 부서명 / 담당자 : 경기도인재개발원 교육지원과 / 박노진
- 연락처 : 031-290-2311, njpark@gg.go.kr

11조 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
아래의 기관은 경기도인재개발원과는 별개의 기관으로서, 경기도인재개발원의 자체적인 개인정보 불만처리,
피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

∘ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지/전화 : privacy.kisa.or.kr / (국번없이) 118
- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
∘ 개인정보 분쟁조정위원회
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지/전화 : www.kopico.go.kr / (국번없이) 1833-6972
- 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
∘ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
∘ 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

제 12조 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보 처리방침은 2018. 5. 25.부터 적용됩니다.
※ 개인정보보호책임자 및 담당자, 위탁현황, 제3자제공의 변동사항은 수시로 반영하고 있습니다.
이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
- 2013. 4. 16. ~ 2018. 5. 24. 적용 (이전개인정보 처리방침보기 )

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