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처리목적

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홈페이지 회원관리, 이력관리 및 수료증 발급, 상담사무 처리 등

처리항목

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이메일, 휴대전화번호, 성별, 지역, 생년월일, 이름 등

제3자제공

제3자제공

정보주체의 동의 또는 법률의 규정에 의해서만 제3자 제공

처리위탁

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원활한 개인정보 처리를 위해 개인정보 처리위탁

정보주체의 권리의무

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정보주체의 개인정보 열람·정정·삭제·정지처리 요구 등 권리 행사

파기

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보유기간 경과 또는 처리목적 달성 시 개인정보 파기

    안전성 확보처리

    안전성 확보처리

    관리적, 기술적, 물리적 조치를 취함

    자동화수집

    자동화 수집

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    권익침해구제

    권익침해구제

    개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의 할 수 있음

    열람청구

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    (담당부서) 교육지원과 김현재 주무관
    (연락처) 031-8008-8841

    고충처리부서

    고충처리부서

    (담당부서) 교육지원과 김현재 주무관
    (연락처) 031-8008-8841

    처리방침 변경

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    2023.1월부터 적용

경기도인재개발원은 개인정보보호법 제30조에 따라 경기도-시·군 공무원(공공기관 포함) 교육을 위한 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.

제 1조 개인정보의 처리 목적

경기도인재개발원에서 수집하는 개인정보는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 회원 관리 : 개인 식별, 소속기관, 연령 확인 등을 목적으로 개인정보 처리
2. 교육서비스 제공 : 집합교육, 사이버교육, 마이크로러닝 상시학습 등 제공을 위한 개인정보 처리
3. 학사관리 : 수강신청, 학습, 수료처리, 학습공지 및 독려, 상시학습실적 등을 목적으로 개인정보 처리
4. 학습 공지·독려 : 이벤트 참여 기회 제공, 학습통계, 서비스의 유효성 확인

제 2조 개인정보의 처리 및 보유 기간

경기도인재개발원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 회원관리 정보 : 준영구
관련근거 : 공무원인재개발법 시행령 제 33조의 3
2. 학습관리 정보 : 3년
관련근거 : 경기도 상시학습 운영지침, 경기도인재개발원 교육운영 규정
단, 교육완료 후 복습을 위하여 임차 콘텐츠 수행사는 계약 종료일로부터 1년(최소 정보 보유)
단, 교육 위탁용역 수행사는 계약 종료일로부터 1년(복습지원을 위한 최소 정보 보유)

제 3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

경기도인재개발원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 단, 다음은 민간임차 콘텐츠에 대한 학습을 위하여 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
제 3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 목록 | 제공받는기관, 제공목적, 제공항목, 보유기간으로 구성됨
제공받는기관 제공목적 제공항목 보유기간
㈜휴넷 사이버교육 학사관리
(수강신청, 진도관리, 수료, 독려, 이벤트 상품 발송 등)
시스템ID, 이름, 휴대번호, 주소 2년(계약기간 1년, 복습을 위한 1년)
현대경제연구원 / ㈜교보문고 마이크로러닝/전자책 학사관리
(수강신청, 진도관리, 수료, 독려 등)
시스템ID, 이름, 휴대번호 계약기간 1년
CJ올리브네트웍스 학습독려/홍보 알림 발송 이름, 휴대번호 위탁계약 종료 시 까지
※ 시스템 ID는 로그인ID와 별도로 개인식별이 불가능하게 조합되어 학사관리용으로 사용되는 ID 입니다.
※ 모든 정보제공 항목 데이터는 암호화하여 제공합니다.

제 4조 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

경기도인재개발원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 또한 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제 4조 개인정보처리의 위탁에 관한 사항 목록 | 위탁하는 업무, 위탁받는 자, 위탁하는 업무의 내용으로 구성됨
위탁하는 업무 위탁받는 자 위탁하는 업무의 내용
2023년 이러닝 운영사업 ㈜휴넷 이러닝 학사관리 및 운영
경기도인재개발원 홈페이지 관리

제5조 정보주체의 권리·의무 및 행사방법

경기도인재개발원 학습자는 정보주체로서 경기도인재개발원에 대해 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
2. 개인정보의 조회, 수정 등의 요청은 경기도 인적자원개발시스템 및 경기도 인재개발원 홈페이지에서 조회, 수정 할 수 있습니다.
3. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정하겠습니다.
4. 경기도인재개발원은 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보를[제2조 개인정보의 처리 및 보유기간]에 따라 처리합니다.
5. 경기도인재개발원 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제 6조 처리하는 개인정보의 항목

경기도인재개발원은 학사관리 및 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.
제 6조 처리하는 개인정보의 항목 목록 | 필수 항목, 선택 항목으로 구성됨
필수 항목 선택 항목
소속, 성명, 직위 및 직급, 생년월일, 연락처(휴대폰번호, 이메일), 성별, 회원구분, ID
※ 필수항목은 경기도인재개발원의 서비스 이용에 따른 본인 식별 절차 및 다양한 통계 분석에 이용됨
회사전화번호
1. 경기도인재개발원 교육 서비스 이용과정에서 IP주소, 접속로그(방문 일시 등 쿠키), 서비스 이용 기록은 자동으로 생성되어 수집됩니다.
2. 경기도인재개발원은 개인정보보호법 제15조제1항제2호 및 3호에 따라 지방공무원 교육훈련법 시행령 제11조제5항을 근거로 정보주체의 동의 없이 아래와 같이 개인정보를 수집·이용합니다.
○ 도 및 31개 시·군 공무원 : 경기도 인적자원개발(e-HRD)시스템을 통한 자동연계 등록(자동수집)
○ 공공기관 임직원 : 기관별 교육담당자를 통한 자체 회원등록

제7조 개인정보 자동 수집거부에 관한 사항

경기도인재개발원 학습자는 정보주체로서 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다.
1. 학습자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용할수 있습니다.
2. 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
3. 쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 이용자가 사용하는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.
4. 설정방법 예(인터넷 익스플로어의 경우) : 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 경기도인재개발원 일부 서비스는 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

제8조 개인정보의 파기

경기도인재개발원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 개인정보의 파기 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
제8조 개인정보의 파기 목록 | 파기 절차, 파기 방법으로 구성됨
파기 절차 파기 방법
경기도인재개발원은 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기하며, 파기사유가 발생한 개인정보를 선정하고 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다 경기도인재개발원은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제9조 개인정보의 안전성 확보조치

경기도인재개발원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 개인정보를 취급하는 직원에 대한 정기적 교육 등
2. 기술적 조치
○ 접근기록의 보관 및 위변조 방지 : 개인정보처리시스템 접속 기록을 6개월 이상 보관, 관리하고, 접속기록이 위변조 및 도난·분실되지 않도록 보안기능을 사용함
○ 개인정보처리시스템 접근 제한 : 개인정보처리 데이터베이스시스템에 접근권한 부여·변경·말소를 통한 접근통제 및 침입차단시스템을 이용한 외부 무단접근 통제
○ 개인정보의 암호화 : 개인정보는 암호화 저장 및 관리, 중요데이터파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용함
○ 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검
3. 물리적 조치 : 접근통제 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단함

제10조 개인정보 보호책임자

경기도인재개발원은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위해 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
제10조 개인정보 보호책임자 목록 | 개인정보보호 책임자, 개인정보보호 담당자로 구성됨
개인정보 보호책임자 개인정보 관리책임자 개인정보 보호담당자
  • 소속 : 경기도청
  • 직위 : 기획조정실장
  • 연락처 : 031-8008-2100
  • 소속 : 경기도인재개발원
  • 직위 : 교육지원과장
  • 연락처 : 031-8008-8810
  • 소속 : 경기도인재개발원 교육지원과
  • 담당자 : 김현재
  • 연락처 : 031-8008-8841, now8129@gg.go.kr

제11조 개인정보 열람청구

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 경기도인재개발원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
○ 개인정보 열람청구 접수․처리 부서
- 부서명 / 담당자 : 경기도인재개발원 교육지원과 / 김현재
- 연락처 : 031-8008-8841, now8129@gg.go.kr

제 12조 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 경기도인재개발원과는 별개의 기관으로서, 경기도인재개발원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
○ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지/전화 : privacy.kisa.or.kr / (국번없이) 118
- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터

○ 개인정보 분쟁조정위원회
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지/전화 : www.kopico.go.kr / (국번없이) 1833-6972
- 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

○ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
○ 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)
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